Werkstudierende Büromanagement (m/w/d)

Wir sagen HI

vom Standort Koblenz!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben hat und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchte. In dieser Rolle trägst du dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient funktionieren.

Deine Aufgaben

Office Management & Administration

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Bestellungen und Posteingang
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Korrespondenz mit Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen, Lieferanten sowie internen Ansprechpartner:innen
• Koordination des Getränkevorrats am Standort
• Betreuung standortbezogener Themen, beispielsweise:
• Schlüsselverwaltung, Nebenkostenangelegenheiten, Organisation von Unterhalts- und Fensterreinigungen
• Abstimmung und Koordination externer Dienstleister, beispielsweise für Reparaturen, Kurierdienste oder die Beschaffung von Mobiliar
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevent

Fuhrparkmanagement

• Kontrolle von Führerscheinen und