Assistenz Medienagentur (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf zwei Jahre befristet in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) für unsere Medienagentur in Berlin.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt zwischen 40.000 € und 49.000 €. Die Vergütung erfolgt auf Basis der Einstufung im Tarifvertrag des Buchhandels und ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung 
• Korrespondenz mit Autor:innen, Produktionsfirmen, Sendern, lizenzgebenden Verlagen und Agenturen
• Erstellen von Autor:innenverträgen (nach Vorlage) und Lizenzverträgen 
• Vertragsabwicklung
• Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben 
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Datenpflege und Archivierung von Dokumenten
• Rechterecherche mit Hilfe der hauseigenen Datenbank und Vertragsarchive
• Unterstützung bei der redaktionellen Erstellung und Bearbeitung von Texten
• Pflege der Homepage
• Terminorganisation und Reiseplanung

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Verlag oder in der Medienbranche
• Kenntnisse der Medienlandschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung des MS-Office Pakets, von Google for Works und Google Drive
• Sehr sorgfältiges, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem der führenden deutschen Publikumsverlage und einen spannenden Einblick in die Filmwelt
• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, erfahrenen und kollegialen Team in einem kreativen Umfeld
• Offene und freundliche Unternehmenskultur
• Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings) 
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
• Gesundheitsmanagement, pme-Familienservice, Nilo Health (Plattform für mentale Gesundheit)
• Zahlreiche Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. kostenloses Buchkontingent, Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Urban Sports Club, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge)