Mitarbeiter:in Front Office Eventmanagement (fallweise Beschäftigung)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechperson für Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen im Austria Center Vienna.
• Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen, erteilen Auskünfte und leiten Anliegen an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie servicieren Besucher:innen und unterstützen bei allgemeinen Serviceleistungen wie Auskünften, Reservierungen oder Empfehlungen.
• Sie verwalten Fundgegenstände und übernehmen administrative Tätigkeiten im Front Office.
• Sie unterstützen unsere Projektleiter:innen bei Veranstaltungen vor Ort und übernehmen flexibel organisatorische, koordinative und operative Aufgaben für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.

Ihr Profil:

• Einschlägige Ausbildung und Erfahrung in der Tourismus-, Veranstaltungs- oder Dienstleistungsbranche 
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Gepflegtes und freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und auch über den Tellerrand hinauszublicken
• Humor und Freude an der Arbeit.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbststän