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Posted 1mo agoIBO Kirchheim

HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich

MiddleOn-site (IBO Kirchheim)Salary undisclosed
Job Description

Wofür wir deine Unterstützung brauchen:

  • Mitarbeit in Personalthemen z.B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung bei Arbeitssicherheit z.B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
  • Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z.B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement
  • Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement
  • Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z.B. Organisation von Teamevents
  • Allgemeine Büroorganisation und Ablage

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet:

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