HR & Office Specialist

Deine Aufgaben

Als HR & Office Specialist bist du die erste Anlaufstelle für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt gleichzeitig das HR-Team in allen administrativen Personalprozessen. Du sorgst für eine positive Employee Experience und ein professionelles Arbeitsumfeld.

HR Administration 

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung im Recruiting (Ausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminorganisation und Interviews)
• Organisation von Onboarding und Offboarding
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten in Personio
• Betreuung und Administration von Personio
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung 
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens
• Überwachung personalrelevanter Fristen
• Ansprechpartner/in für administrative HR-Themen
• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Office Management 

• Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag am Standort Berlin
• Organisation und Pflege der Büroflächen und Gemeinschaftsbereiche
• Kontrolle der Küchen sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Vorbereitung von Meetingräumen inklusive Bewirtung
• Organisation von Caterings für Meetings und Veranstaltungen
• Planung und Koordination von Sommerfest, Weihnachtsfeier und weiteren internen Events
• Empfang und