Office Specialist (m/w/x)

Your mission

Als Office Specialist sorgst du gemeinsam mit unserem bestehenden Office Specialist dafür, dass in unserem Münchner Büro alles rundläuft. Da unser Team stark wächst und wir vor Kurzem in ein größeres Büro umgezogen sind, suchen wir eine zweite Person zur Verstärkung.

Ihr habt eigene Verantwortungsbereiche, arbeitet eng zusammen und vertretet euch gegenseitig. Dabei kannst du weitere Themen übernehmen und deinen Aufgabenbereich entsprechend deinen Stärken und Interessen weiterentwickeln.

Deine Aufgaben

• Du organisierst Geschäftsreisen und Konferenzbesuche.
• Du behältst unser Inventar, die Büroausstattung und Bestände im Blick.
• Du betreust unsere zentrale Info-Mailbox, kümmerst dich um die ausgehende Post und empfängst Gäste.
• Du koordinierst Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie externe Reinigungs- und Gebäudedienstleistungen.
• Du unterstützt bei internen Events und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste bei uns wohlfüh