Talent Acquisition Manager (all genders)

Mission

Integral wurde im Oktober 2024 von Lukas Zörner und Anil Can Baykal gegründet und gehört zu den am schnellsten wachsenden Startups Deutschlands. Wir bauen die führende AI-native Plattform für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuern für europäische KMU, beginnend mit Deutschland. Unterstützt werden wir von General Catalyst, Cherry Ventures, Puzzle Ventures und Unternehmer:innen aus ganz Europa.

Wir sind aktuell etwas über 50 Leute und stellen in zwei sehr unterschiedlichen Märkten ein. Auf der einen Seite Steuerberater:innen, Bilanzbuchhalter:innen und Lohnbuchhalter:innen, die bundesweit gesucht sind und die man aus festen Anstellungen heraus gewinnt. Auf der anderen AI Engineers, Product Builder und GTM-Profile, um die in Berlin die stärksten Companies mitbieten.

Als Talent Acquisition Manager:in übernimmst du einen Teil dieser Rollen und begleitest sie von Anfang bis Ende, vom Intake mit dem Team bis zur unterschriebenen Zusage. Du bist der erste Hire im Talent Team, entsprechend wenig ist bisher festgelegt und entsprechend viel kannst du selbst entscheiden.

Deine Verantwortung

• Du verantwortest eigene Vakanzen über den kompletten Zyklus: Intake, Sourcing, Screening, Interview-Loop, Debrief, Angebot und Abschluss.

• Aktives Sourcing ist ein großer Teil der Rolle. Du identifizierst die Profile, die wir suchen, sprichst sie direkt an und überzeugst sie von einem Wechsel, über den sie vorher nicht nachgedacht haben. Recherche, Longlists und Ansprache gehören dir.

• Auf der Inbound-Seite verantwortest du die eingehenden Bewerbungen, von der Sichtung über die Erstgespräche bis zur Rückmeldung. Nach jeder Veröffentlichung kommt in den ersten Tagen das meiste Volumen, und wer schnell reagiert, führt die besten Gespräche zuerst.

• Du arbeitest eng mit den Hiring Managern zusammen: Anforderungsprofil gemeinsam schärfen, bevor die erste Sichtung läuft, Bewertungskriterien vorab festlegen, Debriefs moderieren. Wo ein Interview-Loop besser laufen kann, schlägst du Änderungen vor und setzt sie um

• Du legst fest, woran wir Recruiting messen. Du entscheidest mit, welche Zahlen wir brauchen, erhebst sie und reportest sie regelmäßig. Wenn eine Suche nicht läuft, sagst du früh Bescheid und kannst erklären, woran es liegt.

• Für deine Rollen gehört dir unser Ashby-Setup, von der Pipeline-Pflege über Templates und Interview-Guides bis zum Reporting.

• Du hältst den Prozess auf dem Tempo, das wir versprechen. Wir schreiben unter zwei Wochen in unsere Anzeigen, und Kandidat:innen verlassen sich darauf.

Was wir nicht suchen

• Menschen, die auf ein Briefing warten, bevor sie anfangen.

• Wer Recruiting vor allem als Weiterleiten von Lebensläufen versteht.

• Wer dem Hiring Manager nicht widerspricht, wenn das Anforderungsprofil nicht zum Markt passt.

Dein Profil

Du musst nicht alles davon mitbringen. Die ersten drei Punkte sind die wichtigsten.

• Du hast in-house über den kompletten Zyklus rekrutiert und Kandidat:innen selbst zum Abschluss gebracht. Wenn du aus einer Agentur kommst und danach in-house gewechselt bist, passt das genauso.

• Verhandlungssicheres Deutsch (C1+) und gutes Englisch (B2+). Ein Teil unserer Kandidat:innen ist ausschließlich deutschsprachig.

• Du sourcst selbst und kannst uns im Gespräch zeigen, wie du an eine schwierige Suche herangehst: Suchlogik, Ansprache, und was dabei zurückkommt.

• Du schaust dir die Zahlen deines Funnels an und weißt, an welcher Stelle du den größten Hebel hast.

• Du arbeitest routiniert mit KI-Tools und automatisierst damit die wiederkehrenden Teile deiner Arbeit.

• Du schreibst gut. Eine Erstansprache, auf die auch jemand antwortet, der gerade nicht sucht, und Absagen, nach denen Kandidat:innen sich später wieder bei uns melden.

Das macht dich aus

• Du hast quer über sehr unterschiedliche Funktionen rekrutiert und wechselst schnell zwischen ihnen. Bei uns läuft in derselben Woche eine Suche in der Lohnbuchhaltung, eine im AI Engineering und