Mitarbeiter:in Zentrale

Deine Aufgaben

• Du repräsentierst unser Unternehmen am Empfang und sorgst als erste Anlaufstelle für einen professionellen, freundlichen und serviceorientierten Eindruck.
• Du übernimmst die telefonische und persönliche Betreuung unserer Kund:innen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung eingehender Anliegen.
• Du koordinierst und organisierst den Empfangsbereich und trägst zu einem positiven Besuchererlebnis bei.
• Du bereitest Besprechungsräume vor, unterstützt bei internen und externen Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du koordinierst unsere Reise- und Fuhrparkprozesse, verwaltest Poolfahrzeuge und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Mobilitätslösungen.
• Du unterstützt den Betrieb unseres Pearson VUE Testcenters, betreust Prüfungsteilnehmende, koordinierst Prüfungstermine und stellst die Einhaltung der Testcenter-Richtlinien sicher.
• Du unterstützt verschiedene Fachbereiche im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben im Büroalltag

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Zukunft bei uns im Unternehmen

Wir bieten Dir spannende Aufgaben in einem attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld:

• Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns durch hilfsbereite Kolleg:innen, Team- und Firmenevents sowie ein familiäre Arbeitsatmosphäre aus
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst Du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit Deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit und Deinen Arbeitsort individuell anzupassen
• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot, individueller Karriereplanung, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr, entwickelst Du Dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen
• Benefits: mit einer Vielzahl von Benefits wie z.B. Jobticket, Job-Rad, Gesundheitsmanagement, betrieblicher Altersvorsorge sowie Leasingoptionen von PC, Laptop und/oder Smartphone für Dich und Deine Familie

Du hast Lust gemeinsam mit uns unser Team weiter aufzubauen und dessen Erfolgsgeschichte aktiv mitzugestalten? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein/e Ansprechpartner/in

Maria Wed
Junior HR Business Partner
IT-HAUS GmbH
+49 6502 9208-555