ASSISTANT SERVICES GENERAUX (H/F)
JOB&TALENT recrute. Et si c’était vous le prochain talent ?
Job&Talent recherche activement un(e) assistant(e) services généraux pour accompagner son client dans la gestion quotidienne de ses locaux et de ses services supports.
Vos missions principales
Assurer le suivi quotidien des locaux, des équipements et des espaces communs
Gérer les demandes d’intervention et assurer le suivi des prestataires
Participer à la gestion des fournitures, du matériel et des consommables
Effectuer les commandes, réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité
Suivre les contrats de maintenance, de nettoyage et des différents services généraux
Organiser et mettre à jour les documents administratifs liés aux services généraux
Signaler les dysfonctionnements et contribuer à la résolution des incidents
Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des procédures internes
Participer à l’organisation logistique des réunions, événements et aménagements de bureaux
Horaires
Horaires de journée selon le planning du client
Du lundi au vendredi, selon les besoins de l’entreprise
Salaire & avantages de cette mission
Rémunération 13.50€
Indemnités panier repas: 7€
Travail du lundi au mercredi 9h-17h
Indemnités de fin de mission et congés payés conformément à la législation
CET rémunéré à 10%
Possibilité de bénéficier d’un accompagnement et d’avantages FASTT
Profil recherché
- Maintenance et gestion des stocks, avec utilisation d'un chariot élévateur (Fenwick)
- Gestion du parc automobile (réservations, contrôles techniques, affectations et restitutions de véhicules)
- Gestion du ticketing via l'application Movework
- Réception, gestion et dispatch des colis et palettes
- Accueil et accompagnement des livreurs et fournisseurs sur site
- Rondes de site 2 à 3 fois par jour (contrôle de la bonne tenue des locaux, vérifications techniques)
- Petites réparations courantes (néons, poignées, dalles de moquette et de plafond, goulottes électriques)
- Relamping et petites interventions électriques de premier niveau
- Suivi et accompagnement des prestataires extérieurs (plomberie, électricité, menuiserie, copieurs...)
- Gestion des déchets et du recyclage
- Application des procédures de sécurité du site (coupures eau/électricité, alarme incendie, évacuation, contrôle d'accès)
- Petits déménagements de mobilier de bureau, sans port de charges lourdes
COMPÉTENCES ET HABILITATIONS INDISPENSABLES
- CACES R489 le 135 chariot élévateur (type Fenwick) - utilisation quotidienne
- Habilitation électrique (a minima BS ou équivalent) - explicitement exigée par le cahier de consignes pour le relamping
- Permis B - nécessaire pour la gestion du parc automobile du client
- Aisance avec les outils numériques et applications mobiles
Travailler en intérim
Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi, selon les dispositions légales:
- Indemnités de fin de missions
- Indemnités de congés payés
- Mutuelle à partir de 414 heures de travail
- Prévoyance
- Avantage FASTT https://www.fastt.org/
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