Team Assistant & Office Manager (m/w/d)

Job Beschreibung

Du hast ein Händchen dafür, dass alles läuft, bevor es jemand merkt? Du liebst es, wenn Räume glänzen, Teams happy sind und kleine Details den Unterschied machen?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine aufgeschlossene, organisierte und tatkräftige Persönlichkeit, die unser Büro mit Herz, Überblick und Stil betreut – jemand, der anpacken kann, aber auch den Überblick im Office behält

Deine Aufgaben

Ein Mix aus Organisation, Gastgeberrolle und Facility-Management:

• Du sorgst morgens für einen perfekten Start ins Office: Küchen & Meetingräume sind aufgeräumt, Getränke stehen bereit
• Du kümmerst dich um das, was ein Büro zum Wohlfühlort macht – von sauberer Terrasse bis zu frischem Obst
• Du bist Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste, Handwerker und Lieferanten
• Du organisierst Bestellungen (Getränke, Büro- & Hygieneartikel) und koordinierst kleine Facility-Themen eigenständig
• Du betreust Post, Pakete und unser Office-Postfach
• Du unterstützt bei Meetings & Events – von der Vorbereitung der Konferenzräume bis zur Organisation von Sommerfest & Team-Events