Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und organisatorischen Themen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
• Koordination und Verwaltung interner Ressourcen und Betriebsmittel
• Betreuung der Telefonzentrale sowie der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und internen Events
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Stammdaten
• Übernahme von Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben zwischen Geschäftsleitung, Kollegen und externen Ansprechpartnern

Das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Organisation liegt dir und du schaffst es, auch bei vielen Themen den Überblick zu behalten
• Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich und gehst Aufgaben strukturiert an
• Du bist kommunikativ, freundlich und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Du bist fit im Umgang mit Microsoft Office und findest dich schnell in neue Themen und Tools ein
• Zuverlässigkei