Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungs- & Prüfungsmanagement

Dein Daily Business

Veranstaltungsmanagement:

• Planung & Koordination: Seminare und Webinare planen, Dozenten koordinieren, Termine mit Fachbereichen abstimmen
• Datenmanagement: Veranstaltungsartikel im ERP anlegen, Stundenpläne pflegen, Teilnehmerlisten verwalten
• Kommunikation & Service: Einladungen erstellen und versenden (Textbausteine, Datenfilter), Teilnehmende und Dozenten beraten (Telefon, E-Mail, persönlich), OnlineCampus-Infoseiten pflegen
• Operations: Abläufe überwachen und organisieren, Kommunikation mit angrenzenden Bereichen koordinieren

Prüfungsorganisation:

• IHK- und Kammer-Prüfungen: Prüfungspläne erstellen, externe Partner koordinieren (IHK Hamburg/Darmstadt, Handwerkskammer)
• Administrative Abwicklung: Prüfungsartikel anlegen, Einladungen versenden, Anmeldungen bearbeiten
• Prüfungsdurchführung: Prüfungsräume und -materialien vorbereiten, Prüfer:innen-Kommunikation

Übergreifende Aufgaben:

• Kolleg:innen vertreten (Team-Spirit!)
• Beschwerdemanagement
• Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten

Unser Perfect Match

Ausbildung & Erfahrung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• 2+ Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Event-Organisation oder Bildungsbranche
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Syst