Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Deine Mission

Als Vertrauensperson des CEO hältst Du ihm den Rücken frei: Du steuerst seinen Kalender, filterst Anfragen und sorgst am Hauptsitz in Bad Bentheim für Struktur, auch wenn er unterwegs ist.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung des CEO-Kalenders inklusive Priorisierung von Anfragen und konsequenter Freihaltung von Fokuszeiten
• Filterung und Vorqualifizierung von Anfragen, Anrufen und Terminwünschen interner und externer Stellen
• Vorbereitung von Terminen und Sitzungen: Agenda, Unterlagen, Kurzbriefings
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Board-, Gesellschafter- und Managementsitzungen inklusive Protokollführung
• Nachhalten von Beschlüssen, Zusagen und Wiedervorlagen gegenüber der Führungsebene
• Komplette Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Empfang und Betreuung von Gästen, Investoren und Geschäftspartnern am Hauptsitz
• Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben, vertrauliche Ablage und Dokumentenverwaltung
• Verantwortung für Office-Organisation