Posted 3d ago•Bad Bentheim (WATR/Koop)
Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
MiddleOn-site (Bad Bentheim)€4,700 – €6,100 / mo
Job Description
Deine Mission
Rechte Hand des CEO: Sie übernehmen die komplette organisatorische Verantwortung für sein Tagesgeschäft und schaffen als verlässliche Anlaufstelle am Hauptsitz Struktur – auch wenn der CEO unterwegs ist. Dabei bauen Sie das neu geschaffene CEO Office aktiv mit auf.
Deine Aufgaben
- Kalender- und Terminmanagement inkl. aktiver Priorisierung und Schutz von Fokuszeiten
- Aufsetzen und Nachhalten der regelmäßigen Jour fixes mit den Direct Reports des CEO
- Vorbereitung von Terminen und Meetings: Agenda, Unterlagen, Kurzbriefing
- Logistische Vor- und Nachbereitung von Board- und Gesellschafterterminen
- Komplette Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Koordination von Standortbesuchen, externen Terminen und Besuchern am Hauptsitz
- Zentrales Nachhalten von To-dos, Entscheidungen und Wiedervorlagen für den CEO
- Verantwortung für zentrale organisatorische Themen am Hauptsitz (u. a. Onboarding neuer Kolleg:innen, Management-Meetings, Firmenveranstaltungen, Office Management)
Das bringst Du mit
Ready to apply? Optimize your CV for this specific jobAI customizes your experience bullets and increases chances to get hired.
