Finance & Admin Officer (m/w/d) im Social Start-up

Die Stelle in Kürze

Du hast Zahlen im Griff, bringst Struktur in komplexe Themen und hast Lust, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten? Als Finance & Admin Officer (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere finanziellen und administrativen Abläufe verlässlich funktionieren und mit Kopfsachen mitwachsen. Du arbeitest mit modernen, cloudbasierten Tools und optimierst unsere Arbeitsabläufe, indem du Prozesse effizienter gestaltest, weitere geeignete digitale Lösungen einführst und bestehende Workflows kontinuierlich weiterentwickelst. Dabei arbeitest du in einem sinnstiftenden Umfeld: Kopfsachen e.V. setzt sich für die mentale Gesundheit junger Menschen ein und stärkt mit verschiedenen Bildungsformaten Schüler*innen in ihrer psychischen Gesundheitskompetenz.
Mit deiner Arbeit schaffst du die strukturelle Grundlage dafür, dass wir unsere Ressourcen sinnvoll einsetzen, unsere Angebote weiterentwickeln und noch mehr junge Menschen erreichen können.

• Standort: Berlin 
• Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden/Woche
• Startdatum: 01.12.2026
• Befristung: 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere finanziellen und administrativen Prozesse verlässlich funktionieren und sich mit Kopfsachen weiterentwickeln können. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick für Zahlen trägst du dazu bei, dass wir unsere Ressourcen sinnvoll einset