Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA)

Deine Mission

Du bist gut organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, Dinge in Bewegung zu bringen? Perfekt! Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA) sorgst du dafür, dass sich unsere Geschäftsleitung auf die wesentlichen strategischen Themen konzentrieren kann.

Du hältst Prozesse am Laufen, schaffst Struktur und trägst mit Weitblick und Eigenverantwortung dazu bei, dass Entscheidungen auf einer soliden Grundlage getroffen werden können. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, übernimmst Verantwortung für Organisation, Kommunikation und Koordination – und wächst Schritt für Schritt in komplexere Aufgaben hinein.

Im direkten Austausch mit den Leistungsträgern des Unternehmens lernst du, wie erfolgreiche Unternehmensführung funktioniert, gewinnst wertvolle Einblicke in Entscheidungsprozesse und entwickelst dich kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsprozessen
• Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Messeauftritten
• Kommunikation mit Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Aufgabenbereichen mit wachsender Verantwortung
• Sicherstellung einer klaren Informationsstruktur und professionellen Abläufe im Tagesgeschäft