Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)

Position

Für unser Team suchen wir ab Januar 2027 eine zuverlässige, kaufmännisch versierte Persönlichkeit in Teilzeit (20 Std./Woche), die uns in verschiedenen Buchhaltungsthemen unterstützt - zum Beispiel im Forderungsmanagement sowie vorbereitender Buchhaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen.
• Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung.
• Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen, klärst Rückfragen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.
• Du übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kontierung, Belegprüfung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr).
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (z. B. Zusammenstellung lohnrelevanter Unterlagen, Vorbereitung für die Lohnabrechnung).
• Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar.
• Du erstellst Auswertungen und Berichte zu Forderungsbestand und laufenden Buchhaltungsthemen.
• Du unterstützt flexibel bei weiteren anfallenden Sachbearbeitungs-Themen in der Buchhaltung.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauf