Assistant & Office Manager Business Operations (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung und Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Mandanten sowie Geschäftspartnern, einschließlich telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Regelmäßige Übernahme von Aufgaben des Office Managements, Terminkoordination sowie Reisemanagement
• Koordination und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung verschiedener Vertragsarten
• Unterstützung beim KYC-Prozess (Know Your Customer) und der reibungslosen Durchführung des Onboardings neuer Investoren, einschließlich der Prüfung und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Datenpflege in unserem CRM-System und Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von fundierten Berichten, Präsentationen und Investoreninformationen (z.B. Quartalsberichte, Fact Sheets und insb. Pitch Decks)
• Vereinbarung und Vorbereitung von Geschäftsterminen mit bestehenden und potenziellen Mandanten im Rahmen des systematischen Bestandskundenmanagements 
• Unterstützung bei dem Aufbau, der Weiterentwicklung und Pflege von Datenräumen und Investorenportalen 
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei administrativen / organisatorischen Aufgaben 
• Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Kundenevents
• Eigenständige Projektarbeit

Das bringst Du mit

<