Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du arbeitest direkt für die beiden Geschäftsführer und sorgst dafür, dass sie sich auf Kunden und Unternehmen konzentrieren können. Reine Routine automatisieren wir, das ist schließlich unser Geschäft. Bei dir liegt, was sich nicht automatisieren lässt: mitdenken, nachhalten, abstimmen, entscheiden, was jetzt wichtig ist.

• Du behältst den Überblick über Termine, Zusagen und offene Themen der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Du bereitest Termine, Entscheidungen und Präsentationen so vor, dass die Geschäftsführung direkt damit arbeiten kann.
• Du unterstützt im Vertrieb: Angebote erstellen und nachhalten, Kundenkorrespondenz, Abstimmung mit Interessenten.
• Du wirkst im Abrechnungsprozess mit unseren Kunden mit: Du stellst Leistungsnachweise zusammen, prüfst sie auf Plausibilität, bereitest Rechnungen vor und klärst Rückfragen, bis die Abrechnung beim Kunden durch ist.
• Du planst und buchst Geschäftsreisen der Geschäftsführung und denkst dabei mit: Anschlüsse, Puffer vor Kundenterminen, Unterlagen und Umbuchungen, wenn sich etwas verschiebt.
• Du übernimmst vertrauliche Themen aus Personal und Recruiting, von der Kandidatenkommunikation bis zur Vorbereitung von Unterlagen.
• Du bist Schnittstelle zwisc