Responsable administratif des opérations – Bureau exécutif

À propos du poste

La personne responsable de l’administration des opérations agira comme partenaire clé des membres de la direction de LoiZéro en matière de planification stratégique et jouera un rôle central au sein de l’organisation.

Elle travaillera également en étroite collaboration avec le bureau du professeur Yoshua Bengio, à Mila (Institut québécois d’intelligence artificielle), afin d'assurer la gestion des activités administratives liées à son rôle de coprésident de LoiZéro.

Dans ce rôle, elle devra rapidement comprendre le contexte et les priorités de chaque demande, faciliter la circulation de l'information entre les équipes et mettre en place des processus efficaces afin d'assurer une coordination fluide des activités quotidiennes de l'équipe de direction.

 

Principales responsabilités

1. Gestion des opérations et des tâches administratives

• Gestion de la messagerie: Prendre en charge des boîtes courriels dédiées à LoiZéro; analyser, trier et prioriser les messages entrants afin de veiller à ce que les opportunités critiques et les dossiers stratégiques soient traités rapidement.
• Coordination courriels et agenda: Traduire