Secretaresse medische afdeling Chirurgie

Wat ga je doen?

Jij werkt als secretaresse m/v/x voor een 7-tal stafchirurgen binnen de medische afdeling Chirurgie. Jouw taken omvatten onder andere het verzorgen van correspondentie en agendabeheer. Je hebt de vaardigheid om flexibel met de agenda's om te gaan en houdt rekening met prioriteiten zoals patiëntenzorg, beschikbaarheid voor OK's en polispreekuren.

Daarnaast breng je ad hoc aanpassingen aan als de situatie daarom vraagt. Je coördineert activiteiten rondom projecten en behandelt de mails, waarbij je termijnen bewaakt, concepten opstelt en archivering verzorgt.

Je ondersteunt de stafchirurgen bij universitaire taken (promoties). Daarnaast ondersteun je bij kwaliteitsregistraties.

Je zorgt voor de organisatorische taken bij bijeenkomsten.

Je ontvangt relaties en onderhoudt contacten met zowel interne als externe relaties. Ook bereid je vergaderingen voor, neem je notulen en bewaak je de daaruit voortkomende afspraken. Verder regel je zelfstandig dienstreizen en verzorg je de administratie hiervan.

Tenslotte fungeer je als back-up voor collega-secretaresses bij afwezigheid door vakanties of parttime dagen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

De medische afdeling Chirurgie bestaat uit een aantal deelgebieden, waaronder de lever-, galweg- en alvleesklierchirurgie. Je bent hoofdzakelijk voor de medisch specialisten in dit deelgebied werkzaam. Binnen de medische afdeling wordt inhoud gegeven aan patiëntenzorg, onder