Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
• Du bist eine wertvolle Unterstützung bei der täglichen Kommunikation per E-Mail, telefonisch und im persönlichen Austausch.
• Du recherchierst gezielt Informationen, bewertest und bearbeitest diese strukturiert, um Entscheidungen und Besprechungen optimal vorzubereiten.
• Du bist in vertrauliche Kommunikationsprozesse eingebunden, wie beispielsweise bei Personalthemen, Kundenangelegenheiten und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, und behandelst diese mit höchster Diskretion.
• Du planst, koordinierst und überwachst Termine für die Geschäftsführung und das Team.
• Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team und unterstützt so den reibungslosen Informationsfluss.

Dein Profil

• In dieser verantwortungsvollen Position legen wir besonderen Wert auf hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie auf einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Übersicht – auch im dynamischen Arbeitsalltag.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick über digitale und schriftliche Unterlagen sowie über die gesamte digitale Kommunikation, Informationsverwaltung und Archivierung.
• Routinetätigkeiten erledigst du sorgfältig und mit einer positiven Einstellung.