Patentanwaltsfachangestellten/ Rechtsanwaltsfachangestellten (M/W/D) in Vollzeit als stellvertretende Leitung für unseren Posteingang

Hier entfalten Sie Ihr Potential

• Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung neuer Ideen und Abläufe oder Optimierung bestehender Prozesse
• Souveräne Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
• Unterstützung des Teams in organisatorischen sowie fachlichen Fragestellungen in Rücksprache mit der Teamleitung
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter 
• Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechte Bearbeitung der Vorgänge
• Organisation des Posteingangs
• Fristnotierung- Kontrolle- und Überwachung
• Bearbeitung der Eingangspost inkl. Amtspost sowie Zuordnung an die jeweiligen Teams
• Elektronische Aktenanlage
• Datenpflege im Patentverwaltungsprogramm
• Sonstige in der zentralen Fristenabteilung anfallende Tätigkeiten

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung im Patentwesen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit
• Sie sind ein motivierter Teamplayer und bereit, Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrung im Umgang mit Patentverwalt