Administration Payroll Intern

Descrizione dell'azienda

METRO è l’azienda specializzata nel commercio all’ingrosso nel settore HoReCa. Presente in 16 regioni con circa 3.800 dipendenti, 46 punti vendita e 3 depositi dedicati alle consegne, vanta un assortimento di circa 30.000 referenze pensato per Ristoranti, Bar e Hotel - circa 22.500 Food e circa 8.000 Non Food. Delle referenze food 7.000 sono locali, messe a disposizione da 800 fornitori del territorio.

Unico player del settore con un’offerta multicanale, METRO affianca ai Cash&Carry un canale di acquisto online e un servizio di consegna presso le attività di ristorazione, oltre ai servizi digitali “DISH” pensati per semplificare e digitalizzare i processi quotidiani dei ristoratori, e al “Mercato Online”, il marketplace aperto a tutti che offre oltre 250.000 attrezzature professionali.

METRO propone anche circa 3.500 prodotti a marchio, tra cui METRO Chef, METRO Professional e RIOBA.

Descrizione del lavoro

Per la Direzione People & Culture siamo alla ricerca di un/una tirocinante (curriculare / extracurriculare) da inserire nel Team Administration & Payroll. 

La risorsa inserita supporterà il team nelle attività operative legate all’amministrazione del personale, con particolare focus sulla gestione delle pratiche di collocamento e sul controllo delle presenze, sviluppando progressivamente conoscenze sui principali processi amministrativi fino allo sviluppo del cedolino.

 

In particolare, la risorsa fornirà supporto nelle seguenti attività:

Amministrazione del personale e collocamento

· Supportare la predisposizione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni

· Supportare la raccolta e il controllo della documentazione necessaria alle pratiche amministrative

· Collaborare alla verifica della correttezza dei dati anagrafici e contrattuali presenti nei sistemi HR

· Supportare le attività relative alle comunicazioni obbligatorie e agli adempimenti amministrativi collegati al rapporto di lavoro

· Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione del personale

Gestione presenze e cartellino

· Collaborare con il team nella raccolta delle informazioni necessarie alla corretta chiusura delle presenze

· Supportare il controllo dei cartellini presenza

· Verificare, con il supporto del team, eventuali anomalie relative a presenze, assenze e giustificativi

· Fornire supporto nella gestione delle segnalazioni relative al sistema presenze

 

Lo stage ha l’obiettivo di favorire l’acquisizione di competenze pratiche nell’utilizzo dei sistemi HR e nella gestione della documentazione amministrativa, lavorando in affiancamento al team.

 

Qualifiche

• Consulente del lavoro o percorso di Laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o discipline affini
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Interesse per l'amministrazione del personale e i processi HR
• Predisposizione all'utilizzo di sistemi informativi HR
• Buona capacità di gestione e organizzazione dei dati
• Gradita conoscenza di base della normativa del lavoro
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzativa
• Rispetto delle scadenze
• Predisposizione all'apprendimento
• Capacità di lavorare in team
• Riservatezza nella gestione delle informazioni
• Approccio collaborativo e proattivo
• Interesse per l'amministrazione del personale e per i processi Payroll/HR
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Conoscenza della lingua inglese

Informazioni aggiuntive

Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI)

Full time

Modalità di lavoro ibrida

Previsto rimborso spese

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.