Office manager - Meppel
Ben jij een organisatietalent met een passie voor algehele ondersteuning op onze vestiging Meppel? Moore MKW zoekt een enthousiaste Office manager! Je biedt onder andere hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning, coördineert vestigingszaken, ondersteunt collega’s in hun werk met onze klanten en bent het aanspreekpunt bij contact met andere locaties en business supportafdelingen zoals IT en HR.
Wat doe je als office manager?
Je krijgt energie van organiseren, bereidt vergaderingen voor en handelt correspondentie af. Als aanspreekpunt voor interne en externe contacten heb je een helikopterview over de vestiging en de regio en zie je het belang in van goede communicatie. In de samenwerking met de collega’s kan je blind op elkaar vertrouwen en zorg jij dat alles tot in de puntjes geregeld wordt. Verder zorg jij voor de aansturing en coaching van de twee huidige secretariaat collega’s.
Verder ben je verantwoordelijk voor:
Het bieden van hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan de directie en collega’s op de vestiging, met als doel een efficiënte en effectieve (samen)werking van de locatie te waarborgen.
Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen voor facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en huisvesting.
Zorgen voor alle HR gerelateerde administratie, vragen en ondersteuning richting
