Βοηθός Γενικής Διευθύντριας

Η Optimal, για λογαριασμό της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών / Πόρτα Ανοιχτή, έναν οργανισμό με σημαντικό κοινωνικό έργο και μακρόχρονη παρουσία στον χώρο της πρόνοιας και της κοινωνικής φροντίδας, αναζητά Βοηθό Γενικής Διευθύντριας για τα γραφεία της στην Αργυρούπολη.

Η Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών / Πόρτα Ανοιχτή δραστηριοποιείται από το 1972 με στόχο την προαγωγή των συμφερόντων των ανθρώπων με κινητικές αναπηρίες και την ανάπτυξη δράσεων και υπηρεσιών με επίκεντρο την κοινωνική ένταξη και την υποστήριξή τους.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Παροχή διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης προς τη Γενική Διευθύντρια.
• Διαχείριση ημερολογίου, συντονισμός συναντήσεων και δράσεων, καθώς και διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.
• Σύνταξη και επιμέλεια εγγράφων, επιστολών, αναφορών και πρακτικών συναντήσεων.
• Οργάνωση, αρχειοθέτηση και διαχείριση εμπιστευτικών αρχείων σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
• Επικοινωνία και συνεργασία με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, δωρητές και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Συμμετοχή στην προετοιμασία προτάσεων χρηματοδότησης, συμπεριλαμβανομένων ευρωπαϊκών και συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων.
• Παρακολούθηση της υλοποίησης των χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων και των σχετικών υποχρεώσεων.
• Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών και εκθέσεων.
• Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων, εκπαι