Sales Operations Assistant / Vertriebsassistenz | Homeoffice, Teilzeit (50%) (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns:

Als Sales Operations Assistant (m/w/d) unterstützt Du unser Vertriebsteam bei der administrativen Abwicklung von Kundenverträgen, Aufträgen und Ausschreibungen. Du sorgst für reibungslose Prozesse, koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden.
Deine Aufgaben:

• Vertragsmanagement: Du erstellst, prüfst und versendest Vertragsunterlagen auf Basis der vom Vertrieb bereitgestellten Informationen und stellst deren Vollständigkeit sicher.
• Auftragsabwicklung: Du koordinierst die administrativen Abläufe von der Vertragserstellung bis zum erfolgreichen Abschluss und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage.
• Kundenkommunikation: Du bist Ansprechperson für unsere Kunden bei organisatorischen und administrativen Fragen rund um Verträge und Aufträge und holst fehlende Informationen ein.
• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Onboarding, Finance und Kunden und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Datenmanagement: Du pflegst und prüfst Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System und stellst eine hohe Datenqualität für nachgelagerte Prozesse sicher.
• Prozessnachverfolgung: Du behältst offene Vorgänge und Vertragsrückmeldungen im Blick, erinne