Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die als zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen den Überblick behält und mit dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.

Sie arbeiten gerne mit Menschen, denken mit, packen an und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Als Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass sich Besucher willkommen fühlen und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Betreuung unserer Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Gästen
• Organisation und Betreuung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung des Sekretariats und der Verwaltung im Tagesgeschäft
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und organisatorischen Themen im Niederlassungsalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens N