Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Info

Du bist ein echtes Organisationstalent, erfahren im Umgang mit Geschäftsleitern und liebst es, im Herzen des Geschehens zu arbeiten? Dann bist du bei Pixum genau richtig!

Du hältst unserem CEO Thomas und dem Management den Rücken frei und stellst als Teil unseres People Teams (bestehend aus HR, Office Management und Assistenz) sicher, dass unser Geschäftsbetrieb und unternehmensweite Prozesse reibungslos laufen. Du arbeitest direkt an den Themen der Geschäftsleitung mit, steuerst die Zusammenarbeit mit internen Teams, Führungskräften sowie externen Partnern und setzt eigene Projekte um.

Deine Aufgaben

• CEO SUPPORT: Du schaffst Thomas und der Geschäftsleitung im Daily Business den nötigen Freiraum für strategische Themen: Dafür priorisierst du seinen Kalender, koordinierst Meetings und Dienstreisen, bereitest Rechnungen zur Freigabe vor und unterstützt zuverlässig bei rechtlichen Fragestellungen sowie administrativen Aufgaben.
• MEETING ORGANISATION: Du organisierst Meetings für die Geschäftsleitung, bereitest sie vor und nach und behältst vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick. Außerdem planst du Offsites, besondere Events und andere Abstimmungen der GL intern genauso wie extern.
• OPERATIONAL SERVICES & VERTRAGSMANAGEMENT: Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsleitung den Geschäftsbetrieb stabil, geregelt und effizient aufrec