HR Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben

Du bist Ansprechpartner*in für die HR-Administration und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer globalen HR-Prozesse ein.

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycle: Vorbereitung von On- und Offboarding, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege der Personalakten und Stammdaten in unserem HR-System Personio
• Vorbereitung der Daten für die Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten und Zeiterfassung
• Administrative Unterstützung und Terminkoordination im Bereich Interne Services
• Prozessdokumentationen
• Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeitenden rund um HR-Themen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• KI Affinität
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Hands-on-Mentalität und Lust, Prozesse mitzugestalten