Assistante Administrative

Notre client recherche une Assistante Administrative polyvalente, organisée et dynamique afin de renforcer  l’équipe administrative.

La personne recherchée devra apporter un soutien quotidien à l'équipe dans la gestion administrative, le suivi des dossiers, la communication avec les fournisseurs et clients, ainsi que dans différentes tâches liées aux achats, à la comptabilité, aux ressources humaines et à la logistique.

Le poste convient à une personne rigoureuse, autonome, réactive et à l'aise avec plusieurs tâches simultanément.

Principales responsabilités

1. Gestion administrative

• Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs.
• Préparer, mettre à jour et archiver différents documents et dossiers.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes informatiques.
• Préparer des tableaux de suivi et des rapports administratifs.
• Assurer le suivi des demandes et des tâches administratives quotidiennes.
• Gérer les courriers, emails et communications administratives.

2. Support à la comptabilité

• Préparer et vérifier les documents nécessaires à la comptabilité.
• Encoder et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Assurer le suivi des paiements et des documents justificatifs.
• Effectuer les rapprochements et vérifications de documents lorsque nécessaire.
• Coll