Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Wenn Du gern organisierst und zudem noch gern mit Menschen zu tun hast, passt diese Stelle vermutlich gut zu dem, was Du suchst.
Termine passen, Unterlagen liegen bereit, die richtige Information ist beim richtigen Menschen. Wenn Du so arbeitest, suchen wir genau Dich.
Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bist Du in Zwickau die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen: für die Geschäftsführung, für rund 30 Kolleginnen und Kollegen und für alles, was von außen hereinkommt.
Unbefristet, in Vollzeit und mit einer soliden Einarbeitung.
Deine Aufgaben
Termine und Kalender. Du planst, koordinierst und bereitest vor. Du siehst früh, wenn ein Termin nicht aufgeht, und löst es, bevor es eng wird.
Reisen und Organisation. Flug, Hotel, Transfer, Zeitplan, Belege. Du sorgst dafür, dass alles steht, bevor es losgeht.
E-Mails. Du übernimmst nach der Einarbeitung einen großen Teil der Korrespondenz selbst: sortieren, priorisieren, beantworten, weiterleiten.
Schnittstelle ins Team. Du sitzt zwischen der Geschäftsführung und Deinen zukünftigen Kolleginnen und Kollegen. Du weißt, wer gerade woran arbeitet, wer welche Information braucht und wo etwas liegen geblieben ist.
Veranstaltungen. Wir machen regelmäßig Online- und Präsenzveranstaltungen. Du planst mit und bist am Tag
