Posted 3w ago•Holzwickede, Germany
Administrative Support für QHSE Audits & Certifications (w/m/d) in Teilzeit
MiddleOn-site (Holzwickede)~€3,900 – €5,000 / mo
Required Skills
TypeScriptDockerGraphQL
Job Description
What You Can Expect:
- Du verantwortest die Abstimmung von Auditterminen zwischen unserem Zertifizierer und den Rhenus-Standorten in einem internationalen Umfeld.
- Du pflegst relevante Zertifikatsdaten und Nachweise in unseren Systemen und stellst deren Aktualität und Qualität sicher.
- Du wirkst an der Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie einer strukturierten Ablage zertifizierungsrelevanter Unterlagen mit.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Auditplanung, der Zertifikatsprüfung (Korrekturprüfung, Änderungskoordination) sowie Verteilung & Ablage von Auditberichten.
- Du verantwortest die Rechnungsprüfung.
- Du bist erster Ansprechpartner für die zertifizierten Standorte bei jeglichen organisatorischen Anfragen zur Matrix-Zertifizierung und verantwortest die Nachverfolgung laufender Maßnahmen. In diesem Kontext pflegst Du unser Ticketsystem.
- Du unterstützt bei der Kommunikation & Zusammenarbeit mit/zwischen internen Fachbereichen, Standorten und unserem Zertifizierer und gewährleistest einen reibungslosten Informationsfluss.
- Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung unserer globalen Zertifizierungsorganisation.
What You Bring:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zielgerichtet zu setzen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Kollaborations- und Managementsystemen, z. B. Microsoft Teams, SharePoint, JIRA oder vergleichbaren Anwendungen.
- Diese Position ist als Teilzeitstelle mit 50 % Beschäftigungsumfang vorgesehen und bietet die Möglichkeit, die internationalen Zertifizierungs- und Compliance-Aktivitäten unseres Unternehmens organisatorisch und administrativ zu unterstützen.
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