Posted 2h ago•Düsseldorf, Girardet Haus
Front Office Agent (m/w/d)
MiddleOn-site (Düsseldorf)Salary undisclosed
Job Description
Ihre Aufgaben
- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
- eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
- professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
- verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
- Inventarüberwachung/ -Pflege/ -Bestellung
- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
- perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
- du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
- weltoffenes und freundliches Auftreten im Business Casual Look
Warum wir?
- attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
- garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch
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