Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination des zentralen E-Mail-Postfachs des Einkaufs
• Organisation und Durchführung sämtlicher Zuarbeiten für den Einkauf
• Unterstützung und Zuarbeit für die Abteilungen des Technischen Innendienstes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Nachbearbeitung von Aufträgen und Nachträgen sowie Pflege und Ablage der zugehörigen Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Erfassung von Angeboten und Erstellung von Preisspiegeln in RIB iTWO
• Nutzung und Verwaltung von Ausschreibungs- und Vergabeplattformen, wie z. B. iTWO Tender
• Vorbereitung und Zuarbeit für Verhandlungsprotokolle, einschließlich der Zusammenstellung von Teilnehmerdaten, Angebotsnummern und Anlagen
• Digitale Aufbereitung der Verhandlungsprotokolle sowie Ablage im DMS und Versand an die jeweiligen Nachunternehmer
• Pflege und Aktualisierung von Rahmenvertragsdaten, Vertragsunterlagen und Geschäftspartnerkontakten
• Erstellung von Materialbestellungen nach Vorgabe
• Eigenständige Bearbeitung kleinerer Beschaffungsvorgänge, einschließlich Angebotseinholung, Preisvergleich und Erstellung von Preisspiegeln
• Unterstützung der Leitung der Angebotsbearbeitung durch die Übernahme von Assistenz-, Organisations- und Zuarbeiten
• Formatierung und Pflege von Vorlagen unter Berücksichtigung der geltenden Gestaltungsrichtlinien
• Prüfung von Dokumen