Executive Assistant (CEO Office)

Deine Aufgaben

Du bildest das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung und verfügst über fundierte Einblicke in die 
zentralen Prozesse unserer internationalen Organisation. Als Stabsstelle direkt beim CEO angehängt übernimmst du die Verantwortung als verbindende Instanz zwischen Geschäftsführung, Beirat, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern. Du trägst die Verantwortung für die strukturierte Aufbereitung und qualitätsgesicherte Bereitstellung von Informationen, die fundierte Vorbereitung von Entscheidungen sowie die konsequente und termingerechte Koordination aller relevanten Beteiligten. Durch dein vorausschauendes, eigenverantwortliches und genaues Handeln stellst du sicher, dass Entscheidungen auf klaren und analytischen Grundlagen beruhen und Abläufe effizient umgesetzt werden.
Die Aufgaben im Detail:

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination der komplexen Kalender der Geschäftsführung, inkl. internationaler Abstimmung und Reiseplanung, und sorgst damit für optimale Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit 
• Du stellst proaktiv sicher, dass relevante Informationen und Unterlagen fristgerecht und qualitativ aufbereitet bei den Entscheidungsträgern ankommen
• Als zentrale Schnittstelle bündelst und strukturierst Du Themen zwischen Geschäftsführung, Beirat, Bereichsleitungen und internationalen Standorten und gestaltest so transparente und effiziente Kommunikations- und Abstimmungsprozesse
• Du kon