Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickel

Wir wollen das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal.

Unser Notariat bietet Einsteiger:innen wie Erfahrenen eine starke Basis für fachliche und persönliche Entwicklung. Neben dem Tagesgeschäft treiben wir unsere Digitalisierung konsequent voran – damit wir für die Zukunft gut aufgestellt sind und du die besten Voraussetzungen für Wachstum und Wohlbefinden hast.

Neue Perspektiven sind bei uns ausdrücklich willkommen: Deine Ideen stoßen auf offene Türen, ohne dass du gegen Windmühlen kämpfen musst. Wenn du wieder mehr Gestalter:in statt reine:r Abwickler:in sein willst, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten

• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke
• Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung
• Aktenführung inkl. Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage (digital und – wo erforderlich – analog)
• Erstellung von Kostenrechnungen
• Ansprechperson für Mandant:innen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen, Gestaltung der Website, Marketing, verbesserung des Workflows
• Optional – je nach Fähigkeiten und Interessen: Mitarbeit an Digitalisierung (z. B. digitale Aktenführung, DMS-Strukturen, Vorlagen/Checklisten), Workflow-Optimierung (z.