Senior Sales Assistant (Vollzeit, 38,5 Std./Woche, Wien)

Stellenbeschreibung

Du sorgst dafür, dass das Sales Office von SQUER reibungslos läuft, und arbeitest eng mit unserem Managing Director, unserem Head of Business Development und unserem PMO zusammen. Du unterstützt sie im Arbeitsalltag: von der Meeting-Vorbereitung und dem Kalendermanagement bis hin zu Sales-Events und Outreach.

Das ist keine klassische Backoffice-Assistenz. Du greifst zum Telefon, bringst Sales-Events auf die Beine und übernimmst Verantwortung. Dich erwartet eine große Bandbreite an Aufgaben, und wir vertrauen darauf, dass Du sie umsetzt.

Deine Aufgaben

1. Executive- und Office-Support (~35 %)

• Du verwaltest den Kalender des Managing Directors und koordinierst Termine, inklusive externer Meetings und Reisen
• Du bereitest Meetings vor: Agenden, Briefings, Unterlagen
• Du organisierst die regelmäßigen Meetings des Sales Office, schreibst Protokolle und verfolgst die To-dos nach
• Du hältst Dokumentation, Vorlagen und einfache Statusübersichten aktuell

2. Pipeline-Management & Sales-Reporting (~25 %)

• Du hältst unser CRM sauber und aktuell: Kontakte, Opportunities, Aktivitäten und nächste Schritte
• Du sorgst dafür, dass das Team seine Pipeline aktuell hält, und gehst auf Kolleg*innen zu, wenn Einträge fehlen oder veraltet sind
• Du verantwortest unsere Sales-Reports: Du erstellst sie