Assistant (secretaresse) Administrative Law

Heb jij minstens 1 jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) assistant voor de praktijkgroep Administrative Law.

Een greep uit jouw takenpakket
Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaat, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het mailboxbeheer. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en verder hou je het cliëntenbestand (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Het team
Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Wie zoeken wij?
Een enthousiaste collega, die er voor zorgt dat voor de advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding en minimaal 1 jaar ervaring als