Assistant (secretaresse) Corporate

Heb jij een minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? 

Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) assistant voor de praktijkgroep Corporate.

Een greep uit jouw takenpakket

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je bent werkzaam voor een partner en een team van advocaten. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Het declaratieproces en debiteurenbeheer is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Verder houd je het digitale cliëntenbestand (Contactmanager) bij. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het aanmaken van nieuwe zaken en de KYC-afhandeling hiervan. Ook boek je reizen en organiseer je events en seminars.

Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Het team
Je maakt onderdeel uit van het assisstantteam (Corporate). De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit