Assistant (secretaresse) Litigation

Heb jij een 3+ jaar werkervaring als secretaresse/assistent en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? 

Stibbe zoekt een Assistant voor minimaal vier dagen in de week voor de praktijkgroep Litigation.

Een greep uit jouw takenpakket
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende advocaten. Je draagt onder andere zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het systeem. Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Het team

Je maakt deel uit van een team van Assistants. De Assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loo