Executive Assistant (m/w/d)

Allgemeine Infos

Standort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Start: ab 01.12.2026

StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen. 
Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein. 
Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und bei regelmäßigen Networking-Events auf bekannte Persönlichkeiten aus der Politik-, Wirtschafts- und Medienwelt.

Über die Stelle

Unsere Kunden, ihre Themen und unsere Tage sind alles außer 0815. Entsprechend dazu suchen wir eine besondere Persönlichkeit, die unseren CEO und unsere CMO bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Du kannst gut organisieren? Du hast Lust, für jede Herausforderung eine Lösung zu finden? Du hast Freude an Teamarbeit, und dich bringt nichts aus der Fassung? Dann bist du bei uns richtig. In dieser zentralen Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt für unser Management und übernimmst vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben.

Deine Aufgaben

Das bringst du mit

✅ Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld,
✅ Sprachkenntnisse: Deutsch (C2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse,
✅ Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen klar zu priorisieren,

✅ Ein Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
✅ Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

✅ Eigeninitiative und den Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern
✅ Vor allem aber Persönlichkeit, denn der ist uns wichtiger als jeder Abschluss.

Warum StoryMachine