Teamassistenz (m/w/d/kA)

Ihre Aufgaben

• Rechnungsprüfung & Vorkontierung: Du prüfst unsere Eingangsrechnungen, übernimmst die Vorkontierung und bereitest sie für die weitere Bearbeitung in der Rechnungsprüfung vor. 
• Reiseorganisation für unser Team: Du organisierst Reisen für unsere Mitarbeitenden und kümmerst dich um die Buchung von Hotels und Unterkünften. So sorgst du dafür, dass unser Team bei auswärtigen Einsätzen gut untergebracht ist. 
• Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsfällen: Du kümmerst dich um die kaufmännische Bearbeitung von Kfz- und Haftpflichtversicherungsfällen und behältst die dazugehörigen Unterlagen und Vorgänge im Blick. 
• Kaufmännische Unterstützung & Administration: Du unterstützt unser Team bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben und hilfst mit, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung ist von Vorteil
• Einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig laufen
• Neugier auf moderne digitale Tools – du musst kein IT-Profi sein, aber du hast Spaß daran, dich in neue Anwendungen einzuarbeiten und damit deinen Arbeitsalltag smart zu gestalten
• Kommunikationsfreude, Teamgeist und Lust, Dinge mitzugestalten