Office Manager – Empfang & Administration (all genders)

Du bist ein echtes Organisationstalent und fühlst dich wohl, wenn im Büro viele Dinge gleichzeitig zusammenlaufen? Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, behältst auch bei einem vollen Empfang den Überblick und kümmerst dich gerne darum, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?

Als Office Manager – Empfang & Administration (all genders) bist du eine zentrale Anlaufstelle in unserem Berliner Office mit über 350 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit unserem dreiköpfigen Office Management Team sorgst du dafür, dass sich Mitarbeitende, Bewerberende, Gäste und Dienstleister bei uns willkommen fühlen und unser Büroalltag zuverlässig organisiert ist.

Dabei kombinierst du die regelmäßige Betreuung unseres Empfangs mit klassischen kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Wir suchen jemanden, der gerne mit anpackt, selbstständig arbeitet und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld hat.

Deine Aufgaben

• Du bist regelmäßig an unserem Empfang präsent und erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Bewerber:innen, Lieferanten sowie externe Dienstleister.

• Du verantwortest die tägliche Post- und Paketbearbeitung und sorgst für eine zuverlässige Weiterleitung.

• Du übernimmst klassische adminis