Posted 4mo ago•Singen
Team Assistenz (m/w/d)
MiddleOn-site (Singen)Salary undisclosed
Job Description
Deine Aufgaben
- Zuverlässige Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs
- Professionelle und freundliche Betreuung unserer Telefonzentrale als erster Ansprechpartner
- Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für die Geschäftsführung
- Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Strukturierte Pflege, Prüfung und fortlaufende Übersicht der betrieblichen Versicherungsverträge
- Tatkräftige und verlässliche Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft
Dein Profil
Wir suchen Dich, wenn Du...- Basis: kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder einer vergleichbaren Rolle.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) und Lust auf digitale, moderne Tools.
- Soft Skills: Eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise, ein souveränes Auftreten und Teamgeist.
- Sprachen: Fließendes Deutsch und gutes Englisch für die tägliche Korrespondenz.
Warum wir?
- Dein Place to be: Wir freuen uns darauf, dich in unserem Büro in Singen begrüßen zu dürfen.
- Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein unbefristet
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