Assistente Amministrativo e Finanziario
Chi siamo
Talentware è una startup nata nel 2023 all'interno del Venture Studio di Bain & Company, fondata da tre Bain Alumni. Ha già raccolto 5 milioni di euro di finanziamento e sta crescendo rapidamente con clienti enterprise in tutta Europa.
La nostra piattaforma, AI-nativa, aiuta le aziende a mappare, sviluppare e valorizzare le competenze dei propri talenti. Operiamo in settori ad alta competenza come Financial Services, Energy & Utilities, IT & Tech, Advanced Manufacturing e Pharma, con alcuni dei più grandi player sul mercato italiano e non solo.
Il ruolo
Stiamo cercando un* Assistente Amministrativo/Finanziario che supporti le attività amministrative e finanziarie quotidiane di Talentware, in una fase di crescita accelerata.
Lavorerai a stretto contatto con i Founder e con il team HR, contribuendo alla solidità operativa dell'azienda con precisione e affidabilità. Il ruolo è pratico e trasversale: dalla gestione della documentazione finanziaria al supporto su gare e fornitori, sei la persona su cui il team può contare per tenere tutto in ordine.
È il ruolo giusto per chi ama lavorare con metodo in un ambiente dinamico, vuole avere responsabilità concrete fin dal primo giorno e desidera crescere all'interno di una startup in rapida evoluzione.
Responsabilità
• Supportare la gestione amministrativa quotidiana: fatturazione attiva e passiva, monitoraggio pagamenti e archiviazione documentale
• Aggiornare e mantenere i dati contabili su Fatture in Cloud
• Supportare la gestione dei fornitori: raccolta documenti, scadenze e pagamenti
• Collaborare con il team HR nella gestione di documentazione amministrativa legata al personale
• Supportare il management nella raccolta e preparazione di documenti per gare e bandi (documentazione amministrativa, dichiarazioni, allegati)
• Contribuire al mantenimento di processi interni ordinati ed efficaci, segnalando eventuali criticità
✅Requisiti
• 1-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di back office, anche in contesti junior
• Conoscenza base dei principi contabili e della gestione amministrativa aziendale
• Esperienza con Fatture in Cloud o tool analoghi di fatturazione elettronica
• Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
• Buona padronanza di Microsoft Office e Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, SharePoint)
• Familiarità nell’utilizzo di sturmenti AI (e.g. Claude, chatGPT) per supportare le attività quotidiane operative
• Capacità di lavorare in autonomia su attività operative strutturate
• Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese, sia scritto che parlato
• Plus apprezzato: esperienza in startup, scale-up o contesti in rapida crescita
Cosa offriamo
• Contratto part-time (2 giorni a settimana), con flessibilità sulla gestione degli orari
• RAL: Range €22k – 26k€ da riproporzionare sul part-time
• Buoni pasto da 8€ al giorno e welfare aziendale (pro-quota)
Rimborso del viaggio per chi arriva da fuori regione
• Contatto diretto con i Founder e visibilità su tutte le aree dell'azienda
• Team offsite mensili e retreat annuale
Uffici moderni a Milano (siamo al PL7 di WAO) | Modalità ibrida: minimo 2 giorni a settimana in presenza
