Assistent:in Facility Management

Titel

Assistent:in Facility Management (Teilzeit)

Branche

FACILITY MANAGEMENT

Kurzbeschreibung

Unterstützen. Organisieren. Mitgestalten.

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und kommunizieren gerne mit Kund:innen? Dann werden Sie Teil unseres Facility Service Teams und unterstützen Sie uns bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Dienstleistungen.

Teilzeit (20 Wochenstunden) 

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen im IGS-System, von der Anlage bis zur Fakturierung
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
• Telefonische Betreuung und Unterstützung unserer Kund:innen
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Koordination und Kommunikation zwischen Kund:innen, Mitarbeitenden und internen Abteilungen
• Unterstützung des Facility Service Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Fähigkeiten & Qualifikationen

• Abgeschlossene kau