Office Manager (m/w/d)

Das erwartet dich

Du bist ein echtes Organisationstalent und sorgst gerne dafür, dass im Arbeitsalltag alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Office Manager (m/w/d) bist du gemeinsam mit deinen Kollegen zentrale Anlaufstelle für unseren Dortmunder Standort. Du hältst organisatorisch die Fäden zusammen, koordinierst interne und externe Ansprechpartner und sorgst dafür, dass unser Office im Alltag zuverlässig funktioniert.

Dabei verbindest du vielseitige Aufgaben mit einer modernen, digitalen Arbeitsweise. Unterschiedliche Systeme, IT-Tools und digitale Anwendungen gehören für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Office- und Standortorganisation: Du koordinierst die organisatorischen Themen rund um unseren Dortmunder Standort, steuerst externe Dienstleister, Handwerksbetriebe sowie Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und kümmerst dich um den zentralen Postein- und -ausgang. Auch Verbrauchsmaterialien und die Versorgung des Offices behältst du im Blick und sorgst rechtzeitig für Nachschub.
• Fuhrparkmanagement: Gemeinsam mit deinen Kollegen betreust du unsere Dienstwagenflotte organisatorisch und administrativ. Du behältst Termine und Fristen wie Leasinglaufzeiten, TÜV oder Reifenwechsel zuverlässig im Blick, koordinierst Fahrzeugbestellungen und Auslieferungen und steuerst individue