Assistant RH F/H – CDD 14 mois
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.
Nos engagements, vos avantages
Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
Un package de rémunération attractif
Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
Un engagement sociétal et environnemental reconnu
Votre quotidien
Le site de Toulouse Champollion regroupe les activités de l’ingénierie de systèmes satellites, de la conception et réalisation de charges utiles, et du développement et qualification de segments sol. Il intègre également un centre de recherche et un accélérateur industriel de start-up et ventures, ainsi que les activités relevant de la science des très basses températures, avec le développement et la production de refroidisseurs micromécaniques pour des marchés exigeants.Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous serez rattaché(e) à la Responsable des Relations Sociales du site de Toulouse. Vous serez notamment l’interlocuteur/rice principale auprès des membres de l’équipe Ressources Humaines de Toulouse et les salariés du site de Toulouse.
Vous aurez donc l’opportunité d’accompagner les salariés dans leur relation avec le service RH de leur entrée à leur sortie.
Vos missions principales
Gestion des mouvements salariés (entrées, sorties, mobilités)
Préparation logistique des arrivées CDI/CDD et mobilités groupe
Interface entre recruteurs et paie pour le suivi des entrées (point mensuel)
Contrôle des contrats de travail avant signature par la DRH
Accueil physique des nouveaux embauchés tous les lundis (réunion d’information RH, signature des contrats et documents administratifs)
Gestion des circuits d’entrées / départs des salariés (CDD, CDI, mobilités)
Suivi des congés spécifiques (sabbatiques, sans solde, parentaux, création d’entreprise, etc.)
Envoi des mails d’information aux managers et assistantes de services
Interface avec l’équipe sûreté / poste de garde pour les mouvements salariés
Support administratif et coordination
Rédaction des courriers administratifs destinés aux salariés basés à Toulouse
Présentation, mise en application et validation des notes de frais dans le cadre de l’accord mobilité groupe Thales
Gestion des ordres de mission pour l’ensemble de l’équipe RH
Support à l’assistante Relations Sociales, avec rôle de back-up si nécessaire
Mise à jour régulière des tableaux, documents et du réseau partagé
Organisation de réunions et de visioconférences
Suivi de la planification des congés pour les équipes HRBP (Toulouse, Cannes, TAS JV)
Planification des entretiens de fin de période d’essai
Interface fournisseurs et support logistique
Gestion des commandes et facturations fournisseurs
Aide logistique à l’organisation des sessions de groupe ou cérémonies internes
Support aux salariés détachés sur site pour la création des WES et leur suivi
Gestion des commandes RH (fournitures, déménagements, etc.)
Votre profil
Vous avez un diplôme Bac +2/3 avec une spécialité en assistanat / gestion administrative ou RH.
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste d’assistante RH.
Vous êtes très réactif, proactif et très organisé, et votre adaptabilité vous permettent de gérer vos priorités.
Vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et aimez le travail en équipe.
Vous êtes autonome, doté d’un bon relationnel, vous avez une excellente communication orale et écrite et le sens du service.
Idéalement, vous maîtrisez le pack office et vous avez un vif intérêt pour les Ressources Humaines.
Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
