Chargé.e d'administration
Sous l’autorité de l’administrateur du Théâtre et auprès de la responsable administrative et financière, vous serez amené.e à accompagner la direction administrative et financière sur les aspects suivants :
Travailler sur les indicateurs à destination de la Ville de Paris dans le cadre de la production du bilan du projet d’établissement 2025-2027, en regroupant les informations issues de toutes les directions du Théâtre ;
Produire des bilans des activités du Théâtre du Châtelet (tournées, festivals, etc.) ;
Contribuer à la mise en œuvre des projets initiés par la Direction Générale et au prochain projet d’établissement ;
Rédiger tutoriels et procédures à destination des collaborateurs du Théâtre ;
Préparer des éléments du contrôle de gestion quotidien pour leur analyse ;
Participer à la vie administrative du service (préparation des commandes, suivi des facturations, tenue des agendas, rédaction de comptes-rendus de réunion, etc.) et apporter un soutien ponctuel à la responsable de la stratégie du système d’information ;
Toute autre tâche nécessaire à la bonne marche du service.
Description du profil recherché
Savoirs
Formation Bac+4 ou +5 en administration culturelle.
Savoir-faire
Maitrise des outils bureautiques (pack office) ;
Appétence pour le secteur artistique.
Savoir-être
Sens de l’organisation et rigueur ;
Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;
Curiosité, dynamisme ;
Esprit d’équipe et sens du relationnel ;
Aisance rédactionnelle.
Conditions du poste
Être en contact avec de nombreux interlocuteurs.trices internes et externes ;
Travail dans un bureau partagé.
